Corona, Zoom, Vechtstromenen Water Natuurlijk

Over hoge hakken, drop, rode katers en vergroeningsstrategie

Het wekt verbazing dat iedereen zo snel gewend raakte aan de Corona-maatregel van: thuiswerken daar waar mogelijk. En hoe kantoorwerkers en vergadertijgers, ook van het waterschap, in no-time Zoom, Jitsi, Google Meet, Teams en Skype onder de knie hadden. Wat nooit in dit razende tempo gelukt zou zijn als daar geen noodzaak voor was. In de na-Corona tijd zullen we daar hoe dan ook ons voordeel mee doen.

Thuiswerken kan dus ook voor de Algemeen Bestuursleden van het waterschap. Thuis kun je ook je PC, IPad, laptop of zelfs je mobiele telefoon aanzetten en kom maar op met die vergadering. Ik hoorde van iemand dat ze ook bij thuis-vergaderen haar hooggehakte ‘vergaderschoenen’ aandoet. Om daarmee het ‘echte’ vergadergevoel in te brengen. Een ander doet juist graag teenslippers en een korte broek aan. Dit om de voordelen van het thuiswerken zoveel mogelijk uit te buiten. Als er plots een eega, rode kater, hond of kind op scherm verschijnt, blijven intussen verontschuldigingen achterwege.

Als voorzitter van de Commissie Duurzaamheid, Bestuur en Organisatie zou ik ditmaal (17 juni) digitaal de vergadering leiden. Daartoe toog ik wel naar ons waterschapgebouw in Almelo. Ongekend leeg, dat begon al bij de parkeerplaats. In de Vechtzaal, omringd door zeer deskundige ambtenaren, zowel inhoudelijk als qua techniek, voorzien van drop, chocolade en water, nam ik plaats achter een laptop, met rechts voor mij een groot scherm en achter mij het portret van onze koning en koningin. Dit alles aangevuld met het aangename gevoel van gezelligheid. De vergadering liep zeer gedisciplineerd, hoe kon het anders. Namen van AB-leden die het woord wilden, waren keurig door de fractievoorzitters per onderwerp doorgegeven. Daarnaast konden de deelnemers middels hand opsteken of chatbericht aangeven het woord te willen. Om niet teveel uit de vergaderplanning te lopen was het tevens mijn taak om veelvuldig gebruik te maken van volgend vocabulaire: “Nou, heel snel dan”, “u bent vast toe aan de afronding”?, “Dit wordt de laatste opmerking”, “dus niemand voor de 2^eronde”? Digitaal word je daarbij niet beïnvloed door onderlinge (non verbale) communicatie van deelnemers, wat zowel voor- als nadelen heeft. Verder heb je als voorzitter ook digitaal de technische mogelijkheid om, zelfs iedereen tegelijk, het woord te ontnemen (alle microfoons uitzetten oftewel: iedereen ‘muten’). Ondanks de tijdsdruk lukte het om zinvolle discussies te voeren over bv onze vergroeningsstrategie en de innovatieagenda. Dit alles bijna binnen de geplande tijd. Met dank aan onze DB-ers (inleiders), AB-ers en ambtenaren. Punten uit deze discussies zullen meegenomen worden in de ‘live’ bespreking (#1,5m) van de Meer-Jaren-Verkenning (MJV) begin september. Dan zullen we onze activiteiten van afgelopen jaar toetsen aan ons bestuursakkoord “Een blauwgroene toekomst” en kijken waar we onze activiteiten moeten bijsturen. Net als in een live vergadering konden geïnteresseerden van buiten, na aanmelding, online meekijken en -luisteren naar de vergadering.

Ook als voorzitter vond ik het een ‘mooie’ vergadering.

Ellen Pot